#VACATURE office manager familiebedrijf in vastgoedbranche

Wij zoeken een veelzijdige alleskunner voor een klein, hecht familiebedrijf in de vastgoedbranche. Een ervaren Office Manager die het team komt versterken, nu de oprichter een stapje terugdoet en het stokje overdraagt aan de volgende generatie.

Unieke kans voor een enthousiaste, veelzijdige en ervaren professional

Deze brede, ondersteunende rol biedt een unieke kans om nauw samen te werken met de directie en betrokken te zijn bij alle facetten van ons bedrijf. Als family office zijn we actief in de vastgoedbranche: we investeren, beheren en ontwikkelen vastgoed voor onze eigen portefeuille.

Omdat we een klein en persoonlijk team zijn, is jouw werk erg divers. Van het structureren en optimaliseren van processen tot het begeleiden en volgen van projecten, geen dag zal hetzelfde zijn! We zoeken iemand met relevante ervaring die proactief, flexibel en gedreven is om samen met ons de toekomst van ons bedrijf vorm te geven en te ondersteunen waar mogelijk.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn breed en divers en moeilijk in één lijst te vangen, maar hieronder een indruk van wat je kunt verwachten:

• Persoonlijke assistentie: Je ondersteunt het team in het plannen, organiseren, archiveren en afhandelen van dagelijkse zaken.
• Structuur aanbrengen: Je houdt mails bij, organiseert en archiveert documenten, en denkt mee over efficiëntere werkprocessen en implementeert deze.
• Proactief oppakken: Je signaleert waar ondersteuning nodig is en neemt taken uit handen, van kleine operationele klussen tot grotere organisatorische verbeteringen.
• Systemen en processen: Je helpt bij het opzetten en implementeren van nieuwe systemen en tools die ons werk makkelijker maken.
• Projectontwikkeling: Je volgt bouw- en verbouwingsprocessen op de voet en onderhoudt contact met architecten, projectmanagers en gemeenten. Je bewaakt deadlines, structureert de communicatie en houdt overzicht.
• Optimalisatie van de portefeuille: Je helpt bij het beheren en verbeteren van onze vastgoedportefeuille. Je brengt structuur aan, archiveert belangrijke documentatie en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en up-to-date is.
• Probleemoplossing: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne vragen en problemen van huurders. Je schakelt met de juiste partijen om oplossingen te vinden en houdt overzicht op de voortgang.
• Samenwerken en zelfstandig werken: In het begin werk je nauw samen met het team om het bedrijf te leren kennen. Na verloop van tijd neem je zelfstandig verantwoordelijkheden op en werk je direct samen met de directie.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste, veelzijdige en ervaren professional die goed past binnen ons hechte familiebedrijf. Door ons kleine team en de diverse verantwoordelijkheden zoeken we iemand met voldoende werkervaring om zelfstandig taken op te pakken en impact te maken en die geniet van een afwisselende rol en zich thuisvoelt in een informele en samenwerkende omgeving. We geven de voorkeur aan iemand met een stevige achtergrond en relevante werkervaring. Herken jij jezelf in de volgende eigenschappen en vaardigheden?

• Proactief en zelfstandig: Je ziet wat nodig is en wat je kan oppakken en neemt initiatief.
• Betrouwbaar en discreet: Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Probleemoplossend en gestructureerd: Je houdt het overzicht, brengt structuur aan in processen en documenten, en zorgt dat zaken soepel verlopen.
• Flexibel en betrokken: Je past je makkelijk aan en houdt van veelzijdige taken en de diversiteit, waarbij geen dag hetzelfde is.
• Digitaal vaardig: Je hebt ervaring met het opzetten en gebruiken van digitale tools en systemen, of bent bereid om je hierin te ontwikkelen en ons hierin te ondersteunen.
• Langetermijnvisie: Je bent op zoek naar een langdurige samenwerking waarin je kunt groeien en bijdragen aan de toekomst van ons bedrijf.
• Passend bij een familiebedrijf: Je voelt je op je gemak in een klein, persoonlijk team en kunt omgaan met de brede verantwoordelijkheden, diversiteit en afwisseling die daarbij horen.

Wat bieden wij?

• Ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen: Omdat we een klein team zijn, krijg je de kans om verschillende rollen op je te nemen, van operationeel tot strategisch. Je krijgt volop mogelijkheden om je rol zelf vorm te geven en door te groeien binnen het bedrijf.
• Dynamische en veelzijdige functie:  Je zult een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden oppakken, wat betekent dat je jezelf voortdurend kunt ontwikkelen en nieuwe vaardigheden kunt leren.
• Persoonlijke werkomgeving en cultuur: Je werkt in een klein, hecht team waar iedereen elkaar ondersteunt en samenwerkt aan het succes van het bedrijf en de projecten.
• Langdurige samenwerking: We zoeken iemand die zich voor lange termijn wil binden en samen met ons het bedrijf verder wil helpen groeien en versterken.
• Een belangrijke rol binnen een familiebedrijf: Je krijgt een sleutelrol binnen ons familiebedrijf, wat betekent dat je niet alleen invloed hebt op het dagelijks reilen en zeilen, maar ook op de lange termijn richting van het bedrijf.

Heb je interesse in deze vacature? Wij leren je graag kennen!

Neem contact op met ons Familiebedrijf via e-mail (phausems@gmail.com) of telefonisch (06-58948474).
Ons kantoor bevindt zich aan de Maliesingel 26, Utrecht.